Frågan om vem som egentligen är ansvarig för att toaletterna, eller bajamajorna, sköts har visat sig vara komplicerad. På besöksmålet är det Skara pastorat som äger parkeringen och ansvarar för Klosterkyrkan, Västergötlands museum ansvarar för Kata gård och Skara kommun för det nya besöksmålet - Klostersjön. Kommunen hyr fram till hösten också in sig i kyrkans fastighet Ryttaregården för sin turistbyråverksamhet. Tillsammans har de tre aktörerna på besöksmålet bildat en ekonomisk förening - Varnhems kulturmiljö ekonomisk förening. Dels för att kunna söka bidrag men också för att gemensamt ta ansvar för exempelvis - toaletterna.