Kommunfullmäktige i Skövde blir digitala
Kommunfullmäktige i Skövde får sina handlingar i läsplattor. Foto: Börje Andersson
Politik. Kommunfullmäktiges ledamöter har blivit digitala. Åtminstone deras hantering av handlingar. "Vi gör en miljöinsats, samtidigt som vi sparar pengar", säger kommunfullmäktiges ordförande Conny Brännberg (KD).
När kommunfullmäktige i Skövde sammanträder den 30 januari kommer ledamöterna sannolikt inte att sitta med varsin bibba papper. Istället kommer de ha en läsplatta i händerna eller en laptop i knät. Kommunfullmäktige ska nämligen byta ut sina fysiska handlingar mot digitala. En S-märkt motion som nu snart helt är implementerat i verksamheten.
Ledamöterna har fått välja om de vill ha en bärbar dator eller läsplatta för att kunna ta del av dokumenten framöver. En investering som kostar kommunen runt en miljon kronor.
– På sikt kommer det att leda till besparingar i och med att vi minskar pappersåtgången och att många arbetsmoment försvinner. Det här är ett effektivt arbetsredskap, säger Brännberg.
En annan positiv effekt är att distributionen nu blir både billigare och snabbare. Kopiering och postgång försvinner och handlingarna skickas digitalt till ledamöterna. Innan utgången av 2012 är målsättningen att samtliga nämnder i kommunen ska använda digitala dokument.
– De flesta nämnder är redan digitala. Men några nämnder har ännu inte sett att de har det behovet, säger Brännberg som hoppas att väljarna nu lättare ska kunna komma i kontakt med politikerna.
– Det vore positivt om kommunikationen med medborgarna blir mer aktiv. Man kan prata och ringa, men nu kommer det vara enklare att använda olika digitala miljöer för att kommunicera med de förtroendevalda.
Övergången till digitala dokument i kommunfullmäktige kommer inte att äventyra demokratin i Skövde. Det har Charlotte Nilsson, IT-konsult på Skövde kommun sett till.
– Visst är det en omställning för somliga ledamöter som inte är vana vid läsplattor och har en högre tröskel att ta sig över. Men vi har hållit flera utbildningar, så det ska inte vara något problem, säger hon.
Bland de ledamöter som fått chansen att välja mellan en bärbar dator och en läsplatta, ipad, verkar det råda en blocköverskridande konsensus om vad som är mest gångbart.
– De flesta har valt en ipad, säger Charlotte Nilsson som endast hört positiva tongångar från ledamöterna:
– Reaktionerna jag har fått är att de är väldigt nöjda. De tycker det är skönt att slippa utskicken.
